كيف أؤسس شركة ذات مسؤولية محدودة في الأردن وما الوثائق والرسوم المطلوبة؟ يبدأ الجواب من تحديد طبيعة النشاط والشركاء، ثم تقديم طلب التسجيل إلكترونياً لدى دائرة مراقبة الشركات. وتوضح المواد الرسمية المنشورة أن الشركة يمكن أن تؤسس من شريك واحد أو أكثر، وأن رأس مالها يحدد في عقد التأسيس والنظام الأساسي بالدينار الأردني، على ألا يقل عن دينار واحد وفق نظام تحديد رأسمال الشركة ذات المسؤولية المحدودة رقم 17 لسنة 2011 المنشور ضمن المواد الرسمية التي تمت مراجعتها.

هذا الدليل يشرح التسلسل العملي والوثائق التي تظهر في دليل الخدمة المنشور، مع التنبيه إلى أن المتطلبات قد تختلف بحسب جنسية الشركاء، وطبيعة النشاط، ووجود شريك اعتباري أو قاصر، وطريقة تقديم الطلب. أما مبالغ الرسوم التفصيلية فلم تتوافر في مادة البحث الرسمية المعتمدة هنا بصورة تسمح بتأكيدها، ولذلك ينبغي التحقق منها مباشرة من دائرة مراقبة الشركات قبل تقديم الطلب أو دفع أي مبلغ.

كيف أؤسس شركة ذات مسؤولية محدودة في الأردن؟ ابدأ بتحديد الإطار الأساسي

ترتيب وثائق الهوية وجواز السفر ومستندات الشركة بجانب طلب تسجيل إلكتروني

الجهة المختصة بتسجيل الشركة هي دائرة مراقبة الشركات، ويبدأ تقديم الطلب إلكترونياً عبر موقع الدائرة. وتؤكد صفحة الخدمة أن تسجيل الشركة الجديدة يتم إلكترونياً لجميع أنواع الشركات. ومع ذلك، قد تتطلب بعض مراحل اعتماد المستندات حضوراً أو توقيعاً بحسب الطريقة المعتمدة في الطلب والوثائق المقدمة.

قبل إدخال البيانات، من العملي حسم أربعة عناصر: هوية الشركاء، غايات الشركة، الاسم المقترح، ورأس المال. هذه العناصر لا ينبغي التعامل معها كبيانات شكلية؛ فالاسم يستمد من غايات الشركة بحسب دليل الخدمة، كما يجب تحديد رأس المال في عقد التأسيس والنظام الأساسي.

الشركاء ورأس المال

يسمح دليل الخدمة بتأسيس الشركة من شريك واحد أو أكثر. لذلك يجب إعداد بيانات كل شريك وفق صفته وجنسيته، وتحديد حصته ضمن الوثائق المطلوبة للتسجيل. أما رأس المال، فتثبت الوثيقة الرسمية المنشورة أن الحد الأدنى هو دينار أردني واحد، وأن رأس المال يحدد بالدينار الأردني في عقد التأسيس والنظام الأساسي.

ولا تؤكد المادة الرسمية التي تمت مراجعتها وجوب إيداع نسبة محددة من رأس المال قبل التسجيل في جميع الحالات. ويشير دليل الخدمة إلى إرسال رسالة إلى مقدم الطلب لإيداع المبلغ البنكي عند استكمال المتطلبات، من دون بيان نسبة أو آلية موحدة للإيداع. لذلك لا ينبغي افتراض وجود نسبة إيداع عامة قبل التحقق من تعليمات الدائرة المتعلقة بالطلب المحدد.

الاسم والغايات

ينص دليل الخدمة على أن الشركة تستمد اسمها من غاياتها. وعليه، ينبغي اختيار اسم منسجم مع النشاط المراد ممارسته وإدخاله في الطلب الإلكتروني. وتبقى الموافقة على الاسم خاضعة لإجراءات الدائرة والقواعد النافذة. أما التفاصيل المتعلقة بعدد البدائل، ومدة حجز الاسم، ومعايير التشابه، والرسوم المستقلة لحجزه، فلم يتوافر بشأنها في المادة المفحوصة نص كامل يسمح بعرضها كمتطلبات قطعية.

ما الوثائق المطلوبة لتسجيل الشركة؟

تتغير الوثائق بحسب هوية الشريك وطبيعة مقدم الطلب. ووفق دليل الخدمة المنشور، تشمل الوثائق الأساسية أو المحتملة ما يأتي:

  • للشريك الأردني: هوية أحوال مدنية سارية المفعول.
  • لغير الأردني: جواز سفر ساري المفعول، وينطبق ذلك في الدليل أيضاً على حملة الجوازات الأردنية المؤقتة.
  • لأبناء الأردنيات: البطاقة التعريفية لأبناء الأردنيات.
  • عند وجود قاصر: دفتر عائلة ساري المفعول.
  • عند تقديم الطلب بواسطة محامٍ: هوية نقابة محامين سارية المفعول في حال المصادقة على طلب التسجيل.
  • إذا كان الشريك شركة أردنية: شهادة إلى من يهمه الأمر، إضافة إلى عقد الشركة ونظامها وشهادة تسجيل الشركة الأم ووكالة المفوض عند الحاجة.
  • إذا كان الشريك شركة غير أردنية: المستندات حسب الأصول، مع المصادقة والترجمة بحسب الحاجة.

هذه ليست قائمة موحدة لكل ملف. فمثلاً، قد يختلف المستند المطلوب لشخص طبيعي عن مستندات شركة مساهمة أو شركة أخرى، كما قد تتطلب المستندات الأجنبية معالجة إضافية من حيث التصديق والترجمة. ومن الأفضل مطابقة كل وثيقة مع صفة مقدم الطلب قبل رفعها إلكترونياً، والتأكد من سريان الهويات والجوازات.

هل تحتاج الشركة إلى موافقات مسبقة؟

يشير دليل الخدمة إلى الموافقات المسبقة «إن وجدت»، ويورد ضمن الأمثلة موافقة وزارة الداخلية، ووزارة الأشغال، والبنك المركزي، والمركز الوطني للأمن السيبراني. ولا يعني ورود هذه الجهات أن كل شركة تحتاج إلى موافقتها؛ فالحاجة إلى الموافقة ترتبط بالنشاط أو بظروف الشريك والطلب.

كما يقرر الدليل أنه إذا كان الشريك غير الأردني من الحالات التي تتطلب إضافة موافقة وزارة الداخلية، فتستكمل إجراءات التسجيل بعد الحصول على تلك الموافقة. لذلك ينبغي وصف الغايات بدقة منذ البداية، والتحقق مما إذا كان النشاط يحتاج إلى موافقة قطاعية أو موافقة مرتبطة بجنسية أحد الشركاء.

ما تسلسل تقديم الطلب واستكمال التسجيل؟

  1. تحديد الشركاء والغايات: اجمع بيانات الشركاء وحدد النشاط والغايات التي سيبنى عليها اسم الشركة.
  2. تحديد رأس المال: أثبت رأس المال بالدينار الأردني في عقد التأسيس والنظام الأساسي، مع مراعاة الحد الأدنى المثبت في الوثيقة الرسمية المنشورة.
  3. تجهيز الوثائق: اختر الوثائق الملائمة لكل شريك، وتحقق من سريانها ومن التصديقات والترجمات عند الحاجة.
  4. تقديم الطلب إلكترونياً: أنشئ طلب تسجيل الشركة الجديدة عبر منصة دائرة مراقبة الشركات وأدخل البيانات المطلوبة.
  5. استكمال الموافقات إن وجدت: إذا أظهر النشاط أو وضع الشريك حاجة إلى موافقة مسبقة، فاستكملها قبل الانتقال إلى المرحلة التالية.
  6. متابعة ملاحظات الدائرة: راجع أي طلب لاستكمال مستند أو تصحيح بيان، ولا تفترض اكتمال الطلب لمجرد إرساله إلكترونياً.
  7. إيداع المبلغ البنكي عند طلبه: يشير دليل الخدمة إلى إرسال رسالة لمقدم الطلب لإيداع المبلغ البنكي عند استكمال المتطلبات، من دون تأكيد نسبة موحدة لجميع الحالات.
  8. إتمام التسجيل: بعد استكمال المتطلبات والإجراءات التي تحددها الدائرة، تصدر وثائق التسجيل وفق المسار المعتمد للطلب.

ما الرسوم المطلوبة؟

لا تعرض مادة البحث المعتمدة هنا أرقاماً مؤكدة للرسوم الإجمالية أو رسوم الاسم أو أي رسوم إضافية. لذلك لا يصح تقديم رقم تقديري على أنه رسم رسمي. وقد تتأثر الكلفة بطبيعة الطلب، والموافقات، وترجمة أو تصديق المستندات، وأي متطلبات مصرفية أو إجرائية تظهر أثناء المعالجة. تحقّق من جدول الرسوم والخدمات المنشور لدى دائرة مراقبة الشركات في وقت تقديم الطلب، واطلب بياناً واضحاً لما إذا كانت الرسوم تشمل جميع مراحل التسجيل أم توجد مبالغ منفصلة.

أسئلة شائعة

هل يمكن تأسيس الشركة من شخص واحد؟

نعم، يذكر دليل الخدمة أن الشركة تؤسس من شريك واحد أو أكثر.

ما الحد الأدنى لرأس المال؟

الحد الأدنى المثبت في نظام تحديد رأسمال الشركة ذات المسؤولية المحدودة رقم 17 لسنة 2011 المنشور ضمن المادة الرسمية هو دينار أردني واحد، مع تحديد رأس المال في عقد التأسيس والنظام الأساسي.

هل أحتاج إلى موافقة وزارة الداخلية دائماً؟

لا يمكن تعميم ذلك. يذكر الدليل الموافقات المسبقة إن وجدت، ويشير إلى موافقة وزارة الداخلية في حالات معينة، ومنها حالات مرتبطة بشريك غير أردني. يلزم فحص النشاط ووضع الشريك.

هل تكفي صورة الهوية لكل الشركاء؟

ليس بالضرورة. تختلف الوثائق بحسب الجنسية والصفة؛ فالدليل يميز بين الهوية المدنية، وجواز السفر، والبطاقة التعريفية، ودفتر العائلة، ووثائق الشركات الأردنية وغير الأردنية.

هل يمكن تأكيد الرسوم من هذا الدليل؟

لا. لم تتضمن مادة البحث أرقاماً مكتملة يمكن اعتمادها. يجب التحقق من الرسوم الرسمية المطبقة وقت تقديم الطلب من دائرة مراقبة الشركات.

خلاصة قابلة للمراجعة المهنية

تأسيس الشركة ذات المسؤولية المحدودة في الأردن يبدأ إلكترونياً لدى دائرة مراقبة الشركات، ويتطلب ضبط الغايات والاسم ورأس المال، ثم تجهيز الوثائق بحسب جنسية الشركاء وصفاتهم، وفحص الموافقات المحتملة، ومتابعة الطلب حتى استكمال أي إيداع أو مستند إضافي. وبما أن التفاصيل الإجرائية والرسوم قد تتغير أو تختلف بحسب النشاط والملف، فمن الحكمة مراجعة الدليل الرسمي والوثائق المنشورة والتحقق من آخر المتطلبات قبل الالتزام.

تنبيه: هذا المقال توعوي عام ولا يشكل استشارة قانونية أو رأياً قانونياً في حالة محددة، ولا يضمن نتيجة أو قبول طلب التسجيل. ينبغي التحقق من المتطلبات والرسوم والنصوص النافذة رسمياً، والحصول على مراجعة مهنية للملف قبل تقديمه.

المصادر الرسمية